ヒヤリング力を上げる5つの方法

売れる営業マンになる方法
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営業マン必見!ヒアリング力を上げる5つの方法

営業と聞くと「話す力」が一番大切と思われがちですよね

実は成果を出す営業マンほど「聞く力」に優れています。

お客様の課題や本音を正しく引き出せなければ、

いくら提案力や商品知識があっても

的外れになってしまうからです。

そこで今回は、営業マンがヒアリング力を高めるための

具体的な方法を紹介します。


1. 「話す割合」を意識する

営業マンはつい自社商品の説明や成功事例を語りたくなりますが、

ヒアリングの場面では

「自分2:相手8」

の割合を意識しましょう。

①お客様にたくさん話してもらう

②相槌や要約で会話を促す

③無理に沈黙を埋めない

この意識だけでも、相手の本音を引き出せる確率が大幅に上がります。


2. 質問は「オープンクエスチョン」を活用する

「はい・いいえ」で答えられる質問(クローズドクエスチョン)

だけだと、情報が浅くなりがちです。


例えば

  • ×「御社では現在、在庫管理システムを導入していますか?」

  • ○「御社では現在、在庫管理の面でどんな課題を感じていますか?」

このようにオープンクエスチョンを使うことで

相手は自由に語りやすくなり、より深い情報を得られます。


3. 「表面的な言葉」の奥にある真意を探る

お客様が「コスト削減したい」と言っても

真のニーズは「人員不足で残業が増えている」「在庫ロスが多い」

といった背景にあることが多いです。

ヒアリングでは「なぜそう感じるのか?」を深掘りする姿勢が大切。

  • 「具体的にはどんな状況ですか?」

  • 「今までどんな対策をされたのですか?」

  • 「それが実現したら、どんな理想の状態になりますか?」

こうした追加質問で、課題の本質に近づけます。


4. 記録と要約で理解を確認する

ヒアリングの最中は必ずメモを取り

節目ごとに「まとめ」を伝えましょう。

「つまり、Aという課題がありその背景にBがあるという理解でよろしいですか?」


このプロセスは、相手に「きちんと聞いてくれている」

という安心感を与えるだけでなく

自分の理解のズレを防ぐ効果もあります。


5. 「共感」で信頼関係を築く



ヒアリングは単なる情報収集ではなく、信頼関係づくりの第一歩です。

  • 「それは大変ですね」

  • 「私も似た経験があってよくわかります」

  • 「おっしゃる通りです」

といった共感の一言を加えることで

相手が本音を話しやすい空気になります。

冷たい質問攻めにならないよう、温かみを忘れずに。


まとめ

営業マンが成果を出すには、「話す力」よりも「聞く力」が重要です。

  1. 話す割合を意識する

  2. オープンクエスチョンを使う

  3. 真意を探る深掘りをする

  4. 記録と要約で理解を確認する

  5. 共感で信頼を築く

この5つを実践するだけで、ヒアリング力は確実にアップします。

結果として、お客様にピッタリの提案ができ

受注率も自然と高まっていくはずです。

【番外編】営業マンがやりがちなヒアリング失敗例

せっかくヒアリングの時間を取っても

聞き方を間違えるとお客様の信頼を失ってしまいます。

ここでは、ありがちな失敗パターンをいくつか紹介します。

失敗例1:商品説明にすぐ切り替えてしまう

ヒアリングの途中で

松本くん

「それならうちの商品がピッタリです!」

話を遮って説明に入ってしまうパターン。


👉 相手は「ちゃんと話を聞いてくれない」と不信感を持ちます。

失敗例2:質問が尋問のようになる

松本くん

「それはなぜですか?」「どれくらいですか?」

と畳みかけるように質問すると

相手は窮屈さを感じてしまいます。


👉 質問の間に共感や相槌を挟み、自然な会話の流れにすることが大切です。

失敗例3:メモを取りすぎて目を合わせない

真面目に記録しようとするあまり

ずっと手元ばかり見てしまうケース。


👉 メモは要点に絞り、合間にしっかりアイコンタクトを取ることで

「聞いてくれている感」が出ます。

失敗例4:お客様の言葉をそのまま流してしまう

「コスト削減したいんです」と言われても

「そうなんですね」で終わらせてしまうのはNG。


👉 「具体的にどの部分のコストでしょうか?」と深掘りする習慣をつけることが大切です。

失敗例5:自分の予測で話を進める

「きっとこういう課題があるはずだ」と思い込み

相手に確認せずに話を展開するケース。


👉 必ず「私の理解ではこういう状況かと思うのですが、間違いないでしょうか?」

と確認を入れることが重要です。


まとめ

ヒアリングは「情報を取る場」ではなく「信頼を築く場」。


失敗例を知っておくだけでも、会話の質は格段に上がります。

  • 話を遮らない

  • 質問攻めにしない

  • アイコンタクトを大切に

  • 言葉を深掘りする

  • 思い込みで進めない

このポイントを押さえると

お客様は安心して本音を話してくれるようになります。



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